ศูนย์จดหมายเหตุร็อกกี้เฟลเลอร์ คลังความรู้ด้านการกุศลและประวัติศาสตร์

ศูนย์จดหมายเหตุร็อกกี้เฟลเลอร์ เป็นมูลนิธิที่ดำเนินงานอย่างเป็นอิสระ โดยเริ่มต้นจากการเป็นแหล่งเก็บรักษาบันทึกของมหาวิทยาลัยร็อกกี้เฟลเลอร์และโครงการการกุศลต่างๆ ของตระกูลร็อกกี้เฟลเลอร์ จนกระทั่งปี 2008 ศูนย์แห่งนี้ได้แยกตัวออกมาจากการเป็นส่วนหนึ่งของมหาวิทยาลัยร็อกกี้เฟลเลอร์เพื่อดำเนินงานในฐานะองค์กรอิสระ

ประวัติการก่อตั้งและสถานที่ตั้ง

ศูนย์จดหมายเหตุร็อกกี้เฟลเลอร์ก่อตั้งขึ้นในปี 1974 โดยตั้งอยู่ที่บ้าน Hillcrest ในเมือง Pocantico Hills รัฐนิวยอร์ก ซึ่งอยู่ติดกับคฤหาสน์ Kykuit บ้าน Hillcrest ถูกสร้างขึ้นในปี 1963 สำหรับ Martha Baird Rockefeller ภรรยาของ John D. Rockefeller, Jr. แม้ว่าเธอจะไม่ได้พำนักอยู่ที่นี่ แต่เธอมีบทบาทสำคัญในการออกแบบบ้านร่วมกับสถาปนิก Mott Schmidt

ในปี 1974 ได้มีการสร้างห้องเก็บเอกสารใต้ดินที่มีการควบคุมอุณหภูมิและความชื้น ซึ่งเป็นจุดเริ่มต้นของศูนย์จดหมายเหตุที่เปิดให้บริการอย่างเป็นทางการในปี 1975 โดยมีการสร้างพื้นที่จัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุถึง 2.5 ชั้นใต้ตัวบ้าน นอกจากนี้ ภายในบ้านยังคงเก็บรักษาผลงานศิลปะและสิ่งของล้ำค่าของครอบครัว รวมถึงห้องทำงานบุผนังไม้โอ๊กของ John D. Rockefeller Jr. ที่ย้ายมาจาก 26 Broadway

คอลเลกชันและทรัพยากรการวิจัย

จากจุดเริ่มต้นที่เน้นบันทึกของมหาวิทยาลัยและโครงการการกุศล ปัจจุบันศูนย์แห่งนี้ได้ขยายขอบเขตการเก็บรักษาบันทึกขององค์กรมากกว่า 40 แห่ง และบุคคลมากกว่า 100 ท่าน ตัวอย่างองค์กรสำคัญ ได้แก่:

• มูลนิธิฟอร์ด (Ford Foundation)
• มูลนิธิร็อกกี้เฟลเลอร์ (Rockefeller Foundation)
• สภาวิจัยสังคมศาสตร์ (Social Science Research Council)
• สมาคมเอเชีย (Asia Society)
• มูลนิธิเฮนรี ลูซ (Henry Luce Foundation)

คอลเลกชันของตระกูลร็อกกี้เฟลเลอร์มีข้อมูลย้อนกลับไปถึงปี 1857 ประกอบด้วยจดหมาย บันทึกการดำรงตำแหน่งผู้ว่าการรัฐนิวยอร์กของ Nelson Rockefeller และภาพถ่ายทรัพย์สินต่างๆ ของตระกูล

ขนาดและรูปแบบของข้อมูล

ข้อมูลในจดหมายเหตุมีความหลากหลายและมีปริมาณมหาศาล โดยในปี 2018 มีบันทึกรวมกว่า 55,000 ลูกบาศก์ฟุต, ภาพถ่ายประมาณ 1 ล้านใบ, รายการโสตทัศนูปกรณ์ 25,000 รายการ, ไมโครฟิล์ม 18,000 ม้วน และข้อมูลดิจิทัลถึง 45 เทราไบต์ ซึ่งวัสดุโสตทัศนูปกรณ์จำนวนมากได้รับการแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลแล้ว

การเข้าถึงและการวิจัย

ในแต่ละปีมีนักวิจัยกว่า 400 คนจากทั่วโลกเดินทางมาเยี่ยมชม และมีการตอบคำถามผ่านอีเมลประมาณ 2,000 ครั้ง นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมทุนสนับสนุนให้นักวิจัยเข้ามาศึกษาข้อมูลในสถานที่จริง อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูล โดยบันทึกของสมาชิกในครอบครัวที่ยังมีชีวิตอยู่จะถูกปิดเป็นความลับ และจะเปิดเผยเฉพาะบันทึกของสมาชิกที่เสียชีวิตแล้วซึ่งผ่านการตรวจสอบแล้วเท่านั้น

นวัตกรรมการจัดการเอกสารดิจิทัล Project Electron

นอกจากการดูแลเอกสารรูปแบบกระดาษแล้ว ศูนย์จดหมายเหตุยังส่งเสริมการอนุรักษ์บันทึกดิจิทัลขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ผ่านโครงการที่ชื่อว่า Project Electron ซึ่งพัฒนาร่วมกับ Marist College

Project Electron เป็นระบบโอเพนซอร์สที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถจัดการและจัดเก็บบันทึกดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีคลังเก็บข้อมูลดิจิทัลและเมทาดาตา รวมถึง API ที่ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถแบ่งปันบันทึกกับคลังข้อมูลได้

หัวข้อหลักในคอลเลกชัน

ข้อมูลในศูนย์จดหมายเหตุครอบคลุมหัวข้อสำคัญหลากหลายด้าน ดังนี้:

• เกษตรกรรม และ การแพทย์
• ประวัติศาสตร์ชาวแอฟริกัน-อเมริกัน และ ประวัติศาสตร์สตรี
• ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ และ การเมือง
• การศึกษา และ สังคมสงเคราะห์
• การกุศล และ ศาสนา
• เศรษฐศาสตร์การพัฒนา และ สังคมศาสตร์

โปรแกรมการศึกษา

ศูนย์จดหมายเหตุจัดโปรแกรมการศึกษาสำหรับโรงเรียนในท้องถิ่น เพื่อสนับสนุนให้นักเรียนและครูทำโครงการวิจัยเกี่ยวกับประวัติศาสตร์อเมริกา โดยการเข้าถึงแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ นักเรียนจะได้รับคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่และภัณฑารักษ์ในการสร้างสรรค์ผลงาน และมีโอกาสนำเสนอโครงการวิจัยในเวทีสาธารณะ