ฐานข้อมูลควบคุมชื่อนิติบุคคลร่วมของเยอรมนี (GKD)

Gemeinsame Körperschaftsdatei หรือ GKD (ภาษาอังกฤษ: Corporate Bodies Authority File) คือระบบควบคุมอำนาจ (Authority Control) ของเยอรมนีที่ใช้สำหรับการจัดการชื่อนิติบุคคลหรือองค์กร (Corporate Bodies) ที่ปรากฏในแคตตาล็อกของห้องสมุด โดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อใช้ในการจัดทำเอกสารและสร้างมาตรฐานในการระบุชื่อองค์กรให้เป็นหนึ่งเดียว เพื่อให้การสืบค้นข้อมูลในห้องสมุดมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ

การบริหารจัดการและพัฒนา

GKD ได้รับการดูแลและปรับปรุงข้อมูลโดยความร่วมมือของหน่วยงานหลักหลายแห่ง ได้แก่ หอสมุดแห่งชาติเยอรมนี (Deutsche Nationalbibliothek - DNB), หอสมุดรัฐบาวาเรีย (Bavarian State Library), หอสมุดรัฐเบอร์ลิน (Berlin State Library) และตั้งแต่ปี ค.ศ. 1997 หอสมุดแห่งชาติออสเตรีย (Austrian National Library) รวมถึงเครือข่ายห้องสมุดอื่น ๆ ที่เข้าร่วม โดยมีหอสมุดรัฐเบอร์ลินทำหน้าที่เป็นบรรณาธิการผู้รับผิดชอบ

ฐานข้อมูลนี้ถูกสร้างขึ้นในช่วงทศวรรษ 1970 โดยนำข้อมูลมาจากแคตตาล็อกของฐานข้อมูลวารสาร (Zeitschriftendatenbank - ZDB) ซึ่งในเดือนเมษายน ค.ศ. 2004 ฐานข้อมูล GKD มีระเบียนข้อมูลมากกว่า 915,000 รายการ

การบูรณาการเข้ากับ GND

ตั้งแต่เดือนเมษายน ค.ศ. 2012 เป็นต้นมา GKD พร้อมด้วย Schlagwortnormdatei (SWD - ฐานข้อมูลควบคุมหัวเรื่อง) และ Personennamendatei (PND - ฐานข้อมูลควบคุมชื่อบุคคล) ได้ถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของ Gemeinsame Normdatei (GND) หรือ Integrated Authority File ซึ่งเป็นระบบควบคุมอำนาจแบบบูรณาการที่ครอบคลุมทั้งบุคคล องค์กร และหัวเรื่องในระบบเดียว

โครงสร้างและหลักเกณฑ์การจัดทำ

การจัดทำข้อมูลใน GKD ใช้หลักเกณฑ์การทำรายการแบบตัวอักษร (Regeln für die alphabetische Katalogisierung หรือ RAK/RAK-WB) ซึ่งกำหนดนิยามของสิ่งที่ถือว่าเป็น "นิติบุคคล" โดยครอบคลุมถึง:

• หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น
• สมาคม บริษัท และคลับต่าง ๆ
• การประชุมทางวิชาการและนิทรรศการ

นอกจากชื่อหลัก (Index terms) และชื่อพ้อง (Synonyms) ของนิติบุคคลแต่ละแห่งแล้ว ข้อมูลใน GKD ยังมีการเชื่อมโยงไปยังองค์กรแม่ (Parent bodies) รวมถึงการบันทึกชื่อเดิมและชื่อใหม่ขององค์กรนั้น ๆ เพื่อให้เห็นประวัติการเปลี่ยนแปลงชื่อ

การระบุตัวตนและรหัสประจำตัว

ระเบียนข้อมูลใน GKD จะถูกระบุด้วยหมายเลขเฉพาะที่เรียกว่า หมายเลข GKD (GKD number) ซึ่งประกอบด้วยตัวเลข โดยตัวสุดท้ายจะเป็นตัวเลขตรวจสอบ (Check digit) ซึ่งอาจเป็นตัวอักษร 'X' (แทนค่า 10) ช่วงของหมายเลขจะถูกแบ่งตามโควตาของเครือข่ายห้องสมุด ทำให้สามารถระบุได้ว่าระเบียนข้อมูลนั้นถูกสร้างขึ้นโดยเครือข่ายใด

การเข้าถึงและการใช้งาน

ในอดีต ข้อมูล GKD เคยถูกเผยแพร่ผ่านไมโครฟิช (Microfiches) ก่อนจะเปลี่ยนมาใช้ระบบดิจิทัลผ่านแผ่น CD-ROM ของ DDB หรือผ่านอินเทอร์เฟซ Z39.50 ซึ่งโดยปกติจะมีค่าธรรมเนียมในการเข้าถึง สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างห้องสมุด จะใช้รูปแบบมาตรฐานที่เรียกว่า MAB-GKD (Maschinelles Austauschformat für Bibliotheken for Corporate Bodies)

ปัจจุบัน การสืบค้นนิติบุคคลผ่าน GKD ได้ถูกรวมเข้าเป็นส่วนหนึ่งของแคตตาล็อกห้องสมุดจำนวนมาก และมีการเชื่อมโยงข้อมูลกับฐานข้อมูลชื่อของหอสมุดรัฐสภาสหรัฐฯ (Library of Congress Name Authority File)