เว็บไซต์โรงเรียน ความสำคัญและข้อกำหนดทางกฎหมายในการสื่อสารออนไลน์

เว็บไซต์โรงเรียนคือเว็บไซต์ที่สร้างขึ้น ออกแบบ และดูแลรักษาโดยสถานศึกษา เพื่อใช้เป็นช่องทางหลักในการสื่อสารกับนักเรียน ผู้ปกครอง และชุมชน ในบางประเทศมีข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับให้โรงเรียนต้องเผยแพร่ข้อมูลบางประการทางออนไลน์เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและตรวจสอบได้

ภาพรวมของระบบจัดการเนื้อหา

ซอฟต์แวร์สำหรับเว็บไซต์โรงเรียนมักเป็นรูปแบบหนึ่งของ ระบบจัดการเนื้อหา (Content Management System หรือ CMS) ที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เมื่อระบบถูกส่งมอบให้โรงเรียนแล้ว ทางโรงเรียน (ในฐานะลูกค้า) จะมีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาเนื้อหา ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มข้อมูลใหม่ๆ หรือการปรับเปลี่ยนองค์ประกอบด้านการออกแบบภาพเพื่อให้ทันสมัยและเหมาะสมกับความต้องการของสถานศึกษา

ข้อกำหนดทางกฎหมายและระเบียบการเผยแพร่ข้อมูล

ในสหราชอาณาจักร กฎหมายหลักที่ควบคุมดูแลโรงเรียนรัฐบาลและโรงเรียนเอกชนคือ Education and Inspections Act 2006 พร้อมด้วยระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง เช่น School Information Regulations 2012 และ School Information (England) (Amendment) Regulations 2016

นอกจากนี้ ยังมีกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น General Data Protection Regulation (GDPR) ที่เริ่มใช้ตั้งแต่ปี 2018 และ Data Protection Act 2018 ซึ่งโรงเรียนต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อปกป้องข้อมูลของนักเรียนและบุคลากร

ข้อมูลที่โรงเรียนในอังกฤษต้องแสดงบนเว็บไซต์

สำหรับโรงเรียนที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐในอังกฤษ ข้อมูลที่จำเป็นต้องมีบนเว็บไซต์ (ข้อมูล ณ ปี 2020) ได้แก่:

• ข้อมูลติดต่อของโรงเรียน
• ระเบียบการรับสมัครนักเรียน
• รายงานการประเมินจาก Ofsted
• ผลการสอบและการประเมินผล
• ตารางแสดงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• หลักสูตรการเรียนการสอน
• นโยบายด้านพฤติกรรม
• ขั้นตอนการร้องเรียนของโรงเรียน
• ข้อมูลเงินสนับสนุนนักเรียน (Pupil Premium)
• เงินสนับสนุนการอ่านออกเขียนได้และคำนวณเลขสำหรับชั้นปีที่ 7
• เงินสนับสนุนด้านพลศึกษาและกีฬาสำหรับโรงเรียนประถมศึกษา
• ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการพิเศษทางการศึกษา (SEN) และความพิการ
• ข้อมูลโปรแกรมการแนะแนวอาชีพ
• วัตถุประสงค์ด้านความเท่าเทียม
• ข้อมูลและหน้าที่ของคณะกรรมการบริหารโรงเรียน
• นโยบายการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและการยกเว้น
• ค่านิยมและปรัชญาของโรงเรียน
• ช่องทางขอรับข้อมูลในรูปแบบเอกสาร

การตรวจสอบและมาตรฐาน

หน่วยงาน Ofsted ทำหน้าที่ตรวจสอบเนื้อหาบนเว็บไซต์ของโรงเรียน หากพบว่ามีข้อมูลสำคัญขาดหายไป อาจนำไปสู่การเข้าตรวจสอบสถานศึกษาอย่างเต็มรูปแบบได้

สถานศึกษาทุกแห่งในอังกฤษต้องจดทะเบียนกับกระทรวงศึกษาธิการ (Department for Education) และจะได้รับหมายเลข URN (Universal Recognition Number) เพื่อใช้ในการระบุตัวตนและรับการตรวจสอบจาก Ofsted ทั้งนี้ โรงเรียนเอกชนแม้จะมีอิสระในการสอนมากกว่า แต่ยังคงต้องมีเว็บไซต์ที่ปฏิบัติตามข้อกำหนด แม้ว่ารายละเอียดเนื้อหาที่ต้องแสดงจะแตกต่างจากโรงเรียนรัฐบาลหรืออะคาเดมีก็ตาม