เสมียนวุฒิสภาออสเตรเลีย

เสมียนวุฒิสภาออสเตรเลีย (Clerk of the Australian Senate) คือตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายข้าราชการประจำของกรมวุฒิสภา (Department of the Senate) ซึ่งเป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานของวุฒิสภาออสเตรเลีย ตำแหน่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งในการให้คำปรึกษาด้านระเบียบข้อบังคับและรัฐธรรมนูญแก่สมาชิกวุฒิสภา เพื่อให้การปฏิบัติหน้าที่ในสภาและคณะกรรมาธิการเป็นไปอย่างถูกต้องตามกฎหมายและระเบียบแบบแผน

บทบาทและหน้าที่

เสมียนวุฒิสภาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของฝ่ายบริหาร (Executive Government) แต่เป็นเจ้าหน้าที่รัฐสภาที่ขึ้นตรงต่อประธานวุฒิสภา โดยมีหน้าที่รับผิดชอบหลักดังนี้:

• ให้คำปรึกษาด้านระเบียบข้อบังคับและรัฐธรรมนูญแก่สมาชิกวุฒิสภา
• สนับสนุนงานเลขานุการและงานวิชาการแก่คณะกรรมาธิการด้านระเบียบวาระ (Procedure Committee) และคณะกรรมาธิการด้านเอกสิทธิ์ (Committee of Privileges)
• จัดทำและปรับปรุงเอกสารสำคัญอย่าง Odgers' Australian Senate Practice ซึ่งเป็นคู่มืออ้างอิงหลักในการปฏิบัติงานของวุฒิสภา
• เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของวุฒิสภาสู่สาธารณชน
• บริหารจัดการกรมวุฒิสภาในภาพรวม
• ให้บริการเลขานุการแก่สหภาพรัฐสภา (Inter-Parliamentary Union)

การดำรงตำแหน่งและวาระ

นับตั้งแต่ปี ค.ศ. 1999 เป็นต้นมา ตำแหน่งเสมียนวุฒิสภาและเสมียนสภาผู้แทนราษฎรถูกจำกัดวาระการดำรงตำแหน่งไว้ไม่เกิน 10 ปี เพื่อสร้างความสมดุลและความต่อเนื่องในการบริหารงาน อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบนี้ไม่มีผลย้อนหลังต่อผู้ที่ดำรงตำแหน่งอยู่ก่อนหน้า ทั้งนี้ ในประวัติศาสตร์ของตำแหน่งนี้ แฮร์รี อีแวนส์ (Harry Evans) ถือเป็นเสมียนที่ดำรงตำแหน่งยาวนานที่สุด โดยปฏิบัติหน้าที่ต่อเนื่องถึง 21 ปี ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1988 ถึง 2009