หอจดหมายเหตุรัฐแมริแลนด์

หอจดหมายเหตุรัฐแมริแลนด์ (Maryland State Archives) ทำหน้าที่เป็นคลังเก็บเอกสารกลางสำหรับบันทึกทางราชการที่มีคุณค่าถาวรของรัฐแมริแลนด์ โดยมีการเก็บรักษาเอกสารย้อนกลับไปจนถึงช่วงการก่อตั้งรัฐแมริแลนด์ในปี ค.ศ. 1634

ขอบเขตการจัดเก็บเอกสาร

เอกสารที่จัดเก็บในหอจดหมายเหตุมีความหลากหลาย ครอบคลุมทั้งบันทึกจากยุคอาณานิคมและบันทึกของรัฐในด้านต่าง ๆ ดังนี้:

• บันทึกฝ่ายบริหาร ฝ่ายนิติบัญญัติ และฝ่ายตุลาการของรัฐ
• บันทึกการจัดการมรดก ที่ดิน และบันทึกของศาลในระดับเคาน์ตี้
• บันทึกของศาสนจักรและบันทึกทางธุรกิจ
• สิ่งพิมพ์และรายงานของรัฐ
• คอลเลกชันพิเศษ ซึ่งประกอบด้วยเอกสารส่วนตัว แผนที่ ภาพถ่าย และหนังสือพิมพ์

เพื่อให้เอกสารเหล่านี้คงทนและไม่เสื่อมสภาพ หอจดหมายเหตุได้จัดเก็บเอกสารไว้ในสภาพแวดล้อมที่ควบคุมความชื้นและอุณหภูมิอย่างเข้มงวด และมีห้องปฏิบัติการอนุรักษ์ (Conservation Laboratory) เพื่อดำเนินการมาตรการรักษาสภาพเอกสารที่จำเป็น

ประวัติและการก่อตั้ง

จุดเริ่มต้นของหอจดหมายเหตุเกิดจากความต้องการสร้างระบบจัดเก็บเอกสารที่เป็นศูนย์กลาง ซึ่งได้รับแรงผลักดันจากการเฉลิมฉลองครบรอบ 300 ปีของการก่อตั้งรัฐ (Tercentenary celebrations) ในปี ค.ศ. 1934 โดยคณะกรรมาธิการครบรอบ 300 ปีของแมริแลนด์ได้กำหนดให้การมีหอจดหมายเหตุที่ทันสมัยเป็นส่วนสำคัญของการเฉลิมฉลองครั้งนี้

ก่อนหน้านั้นมีการเสนอให้สร้าง "Memorial Hall of Records" มาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1928 และในปี ค.ศ. 1931 สมัชชาใหญ่แห่งแมริแลนด์ (Maryland General Assembly) ได้อนุมัติงบประมาณเพื่อก่อสร้างอาคารจดหมายเหตุ ซึ่งเปิดให้บริการแก่สาธารณชนในปี ค.ศ. 1935 ในชื่อ Hall of Records โดยจัดตั้งเป็นหน่วยงานอิสระที่มีหน้าที่รวบรวม ดูแล และอนุรักษ์บันทึกทางการ เอกสาร และสิ่งพิมพ์ของรัฐ

การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างการบริหาร

โครงสร้างการบริหารของหอจดหมายเหตุมีการเปลี่ยนแปลงตามช่วงเวลา ดังนี้:

• ค.ศ. 1935: จัดตั้งคณะกรรมาธิการ Hall of Records เพื่อบริหารจัดการหอจดหมายเหตุ
• ค.ศ. 1970: Hall of Records ถูกรวมเข้ากับกระทรวงบริการทั่วไปของแมริแลนด์ (Maryland Department of General Services)
• ค.ศ. 1984: เปลี่ยนชื่อเป็น State Archives และกลับมาเป็นหน่วยงานอิสระภายใต้สำนักงานผู้ว่าการรัฐ (Office of the Governor) โดยคณะกรรมาธิการเดิมเปลี่ยนบทบาทเป็นที่ปรึกษา

สถานที่จัดเก็บและอาคาร

ในช่วงปี ค.ศ. 1935 ถึง 1986 คอลเลกชันเอกสารทั้งหมดถูกเก็บไว้ในอาคาร Hall of Records ซึ่งตั้งอยู่ในวิทยาเขตของวิทยาลัยเซนต์จอห์น (St. John's College) ในเมืองแอนนาโพลิส โดยมีความจุเพียง 18,000 ลูกบาศก์ฟุต

ต่อมาในปี ค.ศ. 1986 ได้มีการก่อสร้างอาคารหลังใหม่และย้ายคอลเลกชันทั้งหมดเข้าสู่ อาคารหอจดหมายเหตุ ดร. เอ็ดเวิร์ด ซี. พาเพนฟิวส์ (Dr. Edward C. Papenfuse State Archives Building) ซึ่งมีพื้นที่จัดเก็บกว้างขวางขึ้นเป็น 160,000 ลูกบาศก์ฟุต